CIRCULARES  PARA  OS  AGRUPAMENTOS

Circular n.º 001/2003 de  3 de Janeiro                Para: Chefes de Agrupamento / Chefes de Grupo Pioneiro

 ASSUNTO:  REUNIÃO  DE  CHEFES  DE  GRUPO  PIONEIRO

Prezados Irmãos Dirigentes,

Convidam-se as Equipas de Animação da III Secção para a reunião a decorrer nos seguintes termos:

Data: Sábado, 11 de Janeiro  de 2003;

Hora: 10.00 H;

Local: Ferragudo, Centro Pastoral e Social da Diocese do Algarve

Ordem de Trabalhos:

1 -  Dia do Pioneiro – 2003;

2 - Curso de Guias – 2003;

3 - Renovação da Acção Pedagógica (R.A.P.)

Observação: As Comemorações Regionais do Dia do Pioneiro decorrerão na Região do Algarve, para a Região do Algarve.

Como sugestão de nova data, propõe-se o fim-de-semana de 22 e 23 de Fevereiro, ou, em alternativa, outro fim-de-semana onde não existam Cursos de Formação.

Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

 SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

 O  CHEFE  REGIONAL

 Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 002/2003 de  4 de Janeiro                   Para: Chefes de Agrupamento

   ASSUNTO:  MEMORANDO – JANEIRO 2003

Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

 SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

 O  CHEFE  REGIONAL

 Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 003/2003 de  17 de Janeiro                      Para: Chefes de Agrupamento                                                                                                               

ASSUNTO:  DIA  DE  BADEN-POWELL - 2003

Prezados Irmãos Dirigentes,

Serve a presente carta para divulgar as primeiras informações relativas ao Dia de Baden-Powell, que será comemorado a nível regional na cidade de Olhão, no dia 23 de Fevereiro de 2003.

Esta actividade regional terá o apoio logístico e pedagógico dos Agrupamentos 554-Olhão e 1200-Quelfes.

Em anexo segue o programa e a ficha de inscrição, a qual deverá dar entrada na Junta Regional até ao dia 10 de Fevereiro de 2003.

Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  CHEFE  REGIONAL

Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 004/2003 de  17 de Janeiro            Para: Chefes de Agrupamento /  Chefes de Grupo Pioneiro  

ASSUNTO:  DIA  DO PIONEIRO - 2003 

Prezados Irmãos Dirigentes,

Serve a presente carta para divulgar as primeiras informações relativas ao Dia do Pioneiro (S. João de Brito), que será comemorado a nível regional no concelho de Olhão, nos dias 22 e 23 de Fevereiro de 2003.

CHEFIA DE CAMPO:

- Chefe de Campo: José João Cercas Vicente;

- Chefe de Campo Adjunto: João Filipe Martins Conceição Silva;

- Secretário p/ administração: Arlindo Vieira Fernandes Boto;

- Responsável de actividades: João Luís Pimenta Coelho;

- Assistente de Campo: Assistente Regional ou outro Assistente por ele designado.

 Em anexo segue as primeiras informações e a  ficha de inscrição, a qual deverá dar entrada na Junta Regional até ao dia 10 de Fevereiro de 2003.

Igualmente deverá dar entrada a peça de Fogo de Conselho (1 por Grupo Pioneiro).

 Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas. 

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  SECRETÁRIO  REGIONAL DA III SECÇÃO

José João Cercas Vicente

(Castor Cinzento)

Circular n.º 005/2003 de  18 de Janeiro                      Para: Chefes de Agrupamento

ASSUNTO:  LEI DO MECENATO – EMISSÃO DE RECIBOS

Prezados Irmãos Dirigentes,

A Junta Regional informa que apenas emitirá recibos de donativos de 2002 para a documentação entrada na Junta Regional até ao dia 15 de Fevereiro de 2003.

Tal situação tem a ver com o encerramento das Contas 2002 da Junta Regional, pois para cada recibo emitido pela Junta Regional, o mesmo terá de ser lançado na contabilidade 2002 como uma entrada de verba na Junta Regional e posterior saída para o respectivo Agrupamento.

Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  CHEFE  REGIONAL

Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 006/2003 de  22 de Janeiro                                   Para: Chefes de Agrupamento                                                                                                                  

ASSUNTO:  PONTOS  DA  B.P. - 2002

Prezados Irmãos Dirigentes,

Segundo informação dos Serviços Centrais, é o seguinte o total de pontos obtido por cada Agrupamento, no ano de 2002:

Os Serviços Centrais efectuarão o pagamento à Junta Regional no final do mês de Março, que por sua vez efectuará os respectivos pagamentos aos Agrupamentos na primeira quinzena de Abril.

Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  CHEFE  REGIONAL

 Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 007/2003 de  22 de Janeiro                       Para: Chefes de Agrupamento

ASSUNTO:  ENTREGA  DE  CENSOS

Prezados Irmãos Dirigentes,

 Informa-se que a Junta Regional estará disponível para receber os Censos dos Agrupamentos, nos dias 30 e 31 de Janeiro, entre as 20.00 H e as 22.30 H, na Sede do Agrupamento 511-Lagoa.

Todos os impressos do Censo deverão vir correctamente preenchidos, conforme instruções constantes nos mesmos e informações prestadas na reunião de Secretários e Tesoureiros do dia 18 de Janeiro.

Não esquecer fotocópia do Livro de Recebimentos e Pagamentos, assim como da última página de todos os extractos de Contas Bancárias do Agrupamento, relativos à data de 30 de Setembro de 2002.

A ausência de qualquer dos impressos ou de qualquer dos documentos atrás mencionados implica a não aceitação do Censo, com todas as consequências inerentes a esse facto.

 Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  CHEFE  REGIONAL

Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 008/2003 de  27 de Janeiro                            Para: Chefes de Agrupamento

                                                                                                     Chefes de Clã                                                                            

 ASSUNTO:  DIA  DE  BADEN-POWELL – 2003

Prezados Irmãos Dirigentes,

Informa-se que a actividade proposta para a IV Secção, para o Dia de Baden-Powell, é um “Fórum Regional de Caminheiros”.

Decorrerá na manhã de Domingo, dia 23 de Fevereiro, entre as 10.00 H e as 12.30 H.

Este espaço será para esclarecimento de dúvidas sobre Escutismo em geral e Caminheirismo em particular, assim como para troca de experiências sobre as diversas realidades nos Agrupamentos, no que se refere à IV Secção.

Apesar das questões poderem ser abertas e levantadas no momento, a Junta Regional solicita que os Caminheiros coloquem antecipadamente as respectivas dúvidas, directamente para a Junta Regional (com conhecimento ao Chefe de Agrupamento e Chefe de Clã).

As questões deverão ser enviadas por e-mail até ao dia 12 de Fevereiro de 2003, para cne.algarve@mail.telepac.pt.

Esperamos assim preparar melhor este Fórum, o qual deverá ser participado por todos os Caminheiros e Chefes de Clã.

Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  CHEFE  REGIONAL

Silvério Cabrita Silva da Conceição

Circular n.º 009/2003 de  27 de Janeiro                       Para: Chefes de Agrupamento

                                                                                        Secretários de Agrupamento

ASSUNTO:  DIGITALIZAÇÃO  DE  DOCUMENTOS

Prezados Irmãos Dirigentes, 

Informa-se que a Junta Regional está em condições de iniciar a digitalização, em formato PDF, de toda a correspondência recebida dos Agrupamentos. 

Todas as cartas, impressos, Ordens de Serviço de Agrupamento e outros documentos serão digitalizados e armazenados em arquivo digital, sendo igualmente enviado cópia para o Agrupamento, para que arquive igualmente os documentos em suporte informático.

Está assim dado mais um passo na organização administrativa da nossa Região.

Aconselhamos igualmente os Agrupamentos a digitalizarem os documentos em Formato Digital PDF, se tiverem possibilidade, auxiliando assim a Junta Regional nesta tarefa.

Sugestão: Começar pelas Ordens de Serviço de Agrupamento anteriores a 2003, pois deixaremos essa tarefa a cargo dos Agrupamentos.

Aceitam-se igualmente sugestões.

 Sem outro assunto de momento, despeço-me com as mais cordiais saudações escutistas.

SEMPRE ALERTA PARA SERVIR

O  CHEFE  REGIONAL

Silvério Cabrita Silva da Conceição

Última Actualização: 28 de Janeiro de 2003